При цьому таск-менеджер повинен мати високі показники захищеності даних. Всі перелічені характеристики має платформа для управління роботи Asana. Цей продукт дає змогу ефективно співпрацювати команді будь-якого розміру незалежно від того, де знаходиться кожен з її учасників. Asana для держави — один із продуктів, що пропонує компаніяї Cloudfresh, на сайті якої можна замовити безкоштовний тріал програми. Далі — коротко про функціонал і переваги продукту.
Чим Asana може бути корисна державним установам?
Таск-менеджер Asana має ряд переваг, які стануть у нагоді будь-якій установі, у тому числі державній.
- Можливість об’єднання всіх команд і проектів в одній спільній системі.
- Захищеність і безпека ваших даних.
- Всебічний перегляд та відстеження всіх аспектів роботи.
- Надійний захист даних усіх типів.
- Можливість миттєво усувати будь-які проблеми.
- Повноформатна підтримка дистанційного робочого процесу.
- Прозоре управління проектами від початку до завершення.
- Спільна праця над документами
- Оптимізація витрат часу завдяки системі автоматизації завдань.
- Розгорнута аналітика по задачам і проектам.
Налаштування процесів та автоматизація типових завдань відкриває установам широкі можливості з підвищення продуктивності команди. Завдяки низці функцій Asana зменшує кількість рутинної роботи та створює зручний робочий простір.
Можливості автоматизації
Asana допомагає користувачам автоматизувати цілий перелік справ, які в установах частіше за все виконують вручну. За це відповідають п’ять основних напрямків оптимізації.
- Конструктор правил, що налаштовуються. Дозволяє задати схему виконання робочих процесів, завдяки якій зайві дії просто виключаються з таких, що можна виконати. Завдяки конструктору правил команда може зекономити до 70 маніпуляцій на тиждень.
- Шаблони. Перетворюють стандартні схеми проектів в кастомізовані. Співробітники, добре знайомі з процесом виконання завдань, мають кращі показники працездатності й досягають поставлених цілей швидше.
- Форми заявок на виконання робіт. Завдяки налаштуванню автоматичного запиту даних співробітники отримують необхідну інформацію ще до початку роботи над проектом, що мінімізує витрати часу на очікування.
- Зсування залежних дедлайнів. За необхідності ця функція дає можливість змінювати кінцеві дати одним кліком замість ручного налаштування дедлайну кожної окремої задачі.
- Налаштування стандарту узгодження тасків. Чітке знання того, що, коли і яким чином буде узгоджуватись, збереже команді час, який можна буде використати з користю.
Окрім переліченого, в низку можливостей автоматизації також входять журнали аудиту та система сповіщень для співробітників, що відповідають за виконання завдання, якщо таск завершений невірно або з ним пов’язані якісь проблеми.
Таким чином, Asana для держави — зручний та ефективний інструмент управління командою будь-якої державної установи, що дозволяє зберегти робочий час і оптимізувати процеси. Замовити тридцятиденну безкоштовну версію продукту можна на сайті компанії Cloudfresh.