Так к 2020 году Украина уже перевела многие государственные услуги в онлайн и открыла многие госреестры для обмена данными — в том числе и для обеспечения работы системы публичных закупок. С 27 июля 2020 года специалисты SmartTender, одной из ведущих официально аккредитованных площадок Prozorro, сообщили о полной и бесшовной интеграции сервиса электронного документооборота (ЭДО) с другими инструментами портала.
Что такое «бесшовная интеграция» и какую пользу она принесет пользователям
Внедрение SmartSign (собственного сервиса ЭДО, разработанного специалистами площадки) в интерфейс SmartTender не означает, что ранее он был недоступен пользователям. Большая часть всех участников торгов и заказчиков уже и так использовали сервис для собственного удобства. Однако с 27 июля 2020 года весь функционал SmartSign доступен без отдельной регистрации и переключений между окнами — так же просто и естественно, как это происходит, к примеру, с сервисами Google или Apple.
Таким образом, победителю в тендере Прозорро не нужно будет тратить время, к примеру, на построчный ввод данных в форму договора с заказчиком (и уж точно не придется ждать получения документа по почте) — все данные будут подгружаться автоматически, а для всех действий будет использоваться одна учетная запись. Это многократно упростит взаимодействие между сторонами и позволит больше сосредоточиться на победах, освободившись от работы с бумагами.
Чем именно ЭДО превосходит ручную обработку документов
От уже привычной участникам и организаторам закупок Прозоро работы с простыми скан-копиями документов на бумажных носителях сервис электронного документооборота отличается следующими преимуществами:
- Низкие затраты. Не нужно платить почте, курьерам и таксистам.
- Высокая скорость обмена данными. Обо всех входящих документах пользователь оповещается мгновенно.
- Высокая скорость обработки и рациональный процесс согласования. Достаточно однократно настроить этапы и маршрут согласования документа, чтобы все участники процесса оповещались мгновенно.
- Высокая надежность хранения. Параллельное хранение дубликатов документов в удаленных друг от друга географически data-центрах исключает возможность утери.
- Высокая юридическая значимость. Аутентичность электронной подписи нельзя оспорить в суде.
А самое главное — массовое использование ЭДО снижает расходы бумаги и, соответственно, темпы вырубки лесов, положительно сказываясь на объемах углеродного следа компании.