Также она потребуется для обмена электронными документами с контрагентами в программе Медок и веб-сервисе Сота. Вы можете купить электронную подпись в компании ukrzvit.ua. После приобретения ЭЦП не забудьте загрузить сертификаты в программу Медок. Сделать это можно двумя способами: вручную и автоматически. Рассмотрим оба.
Автоматическая загрузка для сертификатов АЦСК Украина
Запустите программу Медок. Перейдите в раздел «Адміністрування», выберите пункт «Сертифікати», затем «Встановлені сертифікати». На панели инструментов выберите команду «Завантажити з Iнтернету» или воспользуйтесь клавишей F5.
В
Поиск доступных сертификатов на сайте аккредитованного центра сертификации ключей «(АЦСК) Украина» осуществляется по коду ЕДРПОУ. После того, как сертификаты будут найдены, система предложит изменить настройки подписей— разрешите это действие. И в следующем окне во всех разделах, которые вы планируете использовать, выберите должностных лиц. Например, ставить ЭП на отчетности может директор и бухгалтер, накладные — бухгалтер или сотрудник и т. д. После того, как вы зададите доступ по всем разделам, нажмите «ОК». Электронные подписи будут доступны для визирования документов.
Для сертификатов других АЦСК
Для начала необходимо загрузить сертификаты электронной подписи на ПК (при условии, что вы уже приобрели саму ЭЦП). Далее перейдите в главное меню, раздел «Адміністрування» и нажмите пункт «Сертифікати». После чего в левом блоке нажмите «Встановлені сертифікати». Затем на панели инструментов кликните «Файл» и выберите «Додати сертифікати».
После этого перейдите в папку, где у вас находятся файлы сертификатов с расширением .crt. Вы можете загрузить их по одному или выделив все сразу. После чего сертификаты ЭЦП будут загружены в программу.
Система предложит изменить настройки подписей. Выполните те же действия, что и в предыдущем случае.
В
Регистрация новых сертификатов
Если вы получили новые сертификаты электронной подписи, а предыдущие еще действуют, то необходимо выполнить следующее:
-
Перейдите в раздел «Звітність», откройте «Реєстр звітів».
-
На панели инструментов нажмите «Створити звіт».
-
В разделе «Податкова инспекция» в подразделе «Iнше» из реестра бланков выберите документ J1391103.
-
Введите необходимые данные про должностных лиц в табличную часть документа. Чтобы добавить строки, кликните на «+» слева от таблицы.
-
Кликните «Наступні дії», затем «Перевірити звiт» и «Передати звіт на підпис».
Обратите внимание! Сначала документ нужно подписать новыми сертификатами должностных лиц, которых вы указали в таблице. Следующим шагом подпишите документ ЭП директора, которая уже зарегистрирована в системе электронного документооборота. Укажите путь до этого сертификата и соответствующего секретного ключа. Затем отправьте документ в контролирующий орган. Через некоторое время проверьте наличие уведомлений и убедитесь о положительном ответе в квитанции.
В
| В |
В