До 10 июня 2026 года гражданам Украины необходимо позаботиться о переводе своих трудовых книжек в цифровой формат. Об этом пишет «УРА-Информ».
При этом отсутствие электронной версии документа не означает утрату страхового стажа.
Как подтверждается стаж до и после 2004 года
В пресс-службе Главного управления Пенсионного фонда Украины в Черновицкой области пояснили, что периоды работы, приобретённые до 1 января 2004 года (до вступления в силу закона «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании»), подтверждаются записями в бумажной трудовой книжке, оформленной при трудоустройстве в установленном порядке.
В то же время стаж, полученный после этой даты, определяется на основании данных реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.
Электронная трудовая книжка: что это меняет
С 2021 года, согласно закону Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме», в стране действует электронный учет трудовой деятельности.
Электронная трудовая книжка содержит информацию о:
• приёме на работу;
• переводе на другую должность;
• увольнении;
• других кадровых изменениях.
Чтобы в цифровом документе отображалась полная история трудовой деятельности, включая периоды до 2004 года, необходимо оцифровать записи из бумажной книжки.
Крайний срок оцифровки
Законодательством предусмотрен пятилетний переходный период, в течение которого Пенсионный фонд Украины вносит недостающие сведения в реестр застрахованных лиц на основании оцифрованных документов. Этот период завершается 10 июня 2026 года.
Как подать документы
Передать сканированные копии бумажной трудовой книжки можно через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины. Это могут сделать:
- работодатели — через личный кабинет страхователя;
- работники — самостоятельно через личный кабинет застрахованного лица.
Потеряется ли стаж без оцифровки
В Пенсионном фонде подчеркивают: даже если по каким-то причинам документы не будут оцифрованы в установленный срок, это не приведёт к утрате уже приобретённого страхового стажа.
Важно также, что информация о трудовой деятельности после 1 января 2004 года уже содержится в реестре застрахованных лиц, так как формируется на основании отчетности работодателей и не требует дополнительного подтверждения.
Ранее мы сообщали о том, как украинцы смогут получить кешбэк за топливо, и до какого срока он действует.